El mejor software para SPA y clínicas de estética

La industria de la belleza está en auge y ya sea que tengas una pequeña estética o un gran salón de belleza, es importante que cuentes con las herramientas adecuadas para escalar tu negocio.

Una forma de hacerlo es mediante el uso de un software para clínicas de estética, este tipo de programas te ayudará a realizar un seguimiento de clientes, gestionar sus citas, comunicarte con ellos regularmente y analizar datos para identificar nuevas oportunidades.

Hay muchos programas disponibles en este segmento y hoy en Panda Ancha te hablaremos de AgendaPro, una herramienta que te permite organizar toda la información de tus pacientes de forma digital, segura y accesible.

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AgendaPro: el mejor software para spa y clínicas de estética

Una de las claves del éxito de un negocio consiste en mantener una correcta gestión de clientes y resulta útil encontrar un software que haga todo por ti y de esta forma te ayude a mantener control de tu negocio, además de hacerlo crecer. 

AgendaPro es un software para administración de spa que puede brindar varios beneficios a cualquier empresa, desde organizar contactos hasta automatizar tareas clave. También puede ser un centro organizado y centralizado que te permita una comunicación constante con los clientes para fidelizar y garantizar el retorno de estos.

Dentro de su plataforma se puede observar que mantiene un esquema estratégico para captar, gestionar y mantener a los que ya son tus clientes y dentro de cada una de estas categorías están diferentes funciones que ayudan a cumplir con cada uno de los objetivos.

AgendaPro: funciones

Agenda de citas

La plataforma te permite integrar directamente con redes sociales y con tu página web el sistema de reservas, de esta forma los clientes pueden ver en todo momento la disponibilidad, así como agendar el horario y fecha que les convenga.

Algo sumamente útil es el fácil y práctico acceso a tu agenda, ya que puedes hacerlo desde cualquier dispositivo, ya sea desde tu comptadora, tablet o desde tu smartphone o celular. Cuentan con una aplicación móvil disponible para Android o iOS que puede hacerte aún más fácil el acceso desde la palma de tu mano.

Control de sesiones de tratamiento

El control de tratamientos de AgendaPro te permite integrar directamente tu ficha clínica electrónica con tu agenda online para que puedas ver la cantidad de sesiones utilizadas por cada paciente.

Esta agenda online se vincula también a la caja de ventas, lo que te permite ver los tratamientos pagados en su totalidad, los pagados parcialmente y los no pagados.

Ficha personalizable de clientes

AgendaPro te permite crear fichas clínicas donde puedes guardar toda la información, datos y documentos correspondientes a cada cliente. Es totalmente personalizable, podrás elegir que campos agregar y adaptarla de la mejor forma para dar continuidad a la cita de cada visitante.

Lo mejor de todo es que estos datos se almacenan en servidores de Amazon (AWS), lo que garantiza la permanencia y seguridad de la información.

Recordatorios automatizados

Para evitar inasistencias, AgendaPro tiene la función de generar notificaciones automatizadas a través de Whatsapp, SMS o correo electrónico para recordar a los clientes cuando tengan una cita y confirmen o permitirles dale oportunidad de reagendar.

Con el uso de estos recordatorios automáticos podrás aumentar la asistencia de tus clientes y por consiguiente también los ingresos de tu negocio.

Control de ingresos

AgendaPro también te permite llevar al día los ingresos y egresos de caja en tu negocio de belleza, así podrás llevar todas las recaudaciones en tiempo real.

También, si lo requieres, podrás calcular de forma automática las comisiones de los profesionales que trabajan en tu negocio.

Herramientas de marketing

Como lo mencionamos anteriormente, es importante mantener una constante comunicación con los clientes captados y con los potenciales, por ello AgendaPro cuenta con herramientas que facilitan, entre ellos están los siguientes:

• Campañas de email marketing con métricas útiles y fáciles de usar
• Envío automático de encuestas de satisfacción de usuarios.
• Feeback de clientes en tiempo real.

Control de inventario

Si además de ofrecer servicios de belleza, cuentas con la venta de productos, te será útil saber que con esta herramienta puedes mantener el control de tu inventario y mantener el orden, de esta forma evitarás quedarte sin stock y lo tendrás actualizado en tiempo real.

Para esto,cuando un producto esté próximo a acabarse en tu inventario, inmediatamente AgendaPro te enviará una alerta para que repongas tu stock.

Tendrás también acceso a ánalisis de datos importantes, como el producto más o menos vendido, con lo cual podrás evaluar almacenamiento y rotación de los artículos que vendes dentro de tu negocio.

La tecnología resulta la mayor aliada para hacer crecer tu negocio gracias a todas las funciones que realizan tareas de manera automática. No dudes en poner a prueba esta herramienta y llevar tu negocio de belleza al siguiente nivel.